演題募集

演題募集要項

1. 演題募集期間

2017年5月9日(火)~6月30日(金)正午

2. 応募資格

発表者は、原則として日本エイズ学会会員であることとします。演題登録の際には、必ず会員番号のご入力をお願いいたします。(申し込み手続き中の方は「99」と入力してください。)非会員の方は、会員登録に1ヶ月ほどかかりますので、早めに入会申し込み手続きを開始してください。
新入会および会員番号に関するお問合せは下記までお願いします。

日本エイズ学会事務局
〒112-0002 東京都文京区小石川4-13-18
株式会社微生物科学機構内
FAX:03-6231-4035
E-mail:biseibutsu-com@umin.ac.jp
日本エイズ学会ホームページ:http://jaids.umin.ac.jp/

3. 応募区分

応募時は以下の応募区分のいずれかを記載してください。

一般演題(公募)

  • 指定演題1:シンポジウム基礎
  • 指定演題1:シンポジウム臨床
  • 指定演題1:シンポジウム社会
  • 指定演題2:教育講演
  • 指定演題3:特別講演/プレナリー
  • 指定演題4:ランチョンセミナー
  • 指定演題5:イブニングセミナー
  • 指定演題6:その他

4. 一般演題(公募)の演題分類

演題登録ページにて一般演題(公募)の演題を登録する際は、下記の演題分類から第一希望、第二希望をご選択ください。

5. 発表形式

一般演題(公募)の演題発表は、口演もしくはポスター発表となります。なお、最終的な発表形式は採択通知の際にご連絡します。

6. 演題登録される全ての方へ

本学会では、利益相反規定に基づき、学術集会における発表に際してCOIの自己申告が義務付けられております。規定をご確認の上、この演題の利益相反について以下にご回答下さい。

※学術集会での発表に際しては発表スライド冒頭に、ポスター発表ではポスター冒頭に発表者の利益相反の自己申告を行う事が義務付けられております。

日本エイズ学会利益相反規定
発表用COI申告スライド 利益相反あり 利益相反なし

7. 採択通知

プログラム委員会で審査を行います。演題の採否通知・発表形式の決定は、応募の際にご登録いただいた筆頭著者のメールアドレスへご連絡いたします。 採択結果はホームページ上にも掲載する予定です。今後、上記内容に対して変更等が発生した場合は、ホームページでご案内しますので、定期的に更新内容のご確認をお願いいたします。

8. オンライン演題登録について

  1. インターネット環境
    UMINオンライン演題登録システムでは、【Internet Explorer】、【Safari】※、【FireFox】で動作確認を行っております。それ以外のブラウザはご利用にならないようお願いいたします。
    ※ Safariにおきましては、ver.2.0.3(417.9.2)以降のバージョンでご利用可能です。
    上記に満たないバージョンは使用できません。
    ※ ブラウザと登録プログラムの相性や申込者のコンピュータ環境などの問題で登録できない場合があります。締切直前に上記のような技術的問題で登録できなくても、学術集会事務局およびUMINセンターは責任を負えませんのでご了解ください。
  2. パスワードの記録及び機密保持のお願い
    演題を最初に登録する際に、登録者本人にパスワード(半角英数文字6~8文字以内)を決めていただきますので、パスワードはお忘れにならないよう必ず記録し、保管してください。パスワードの記録および機密保持は登録者の管理に依存し、万一お忘れになると抄録の変更ができなくなります。セキュリティの 関係からパスワードのお問い合わせには総会事務局、およびUMINセンターはいずれも応じられませんのでご注意ください。
  3. 登録内容の確認・修正
    登録時に発行される登録番号と任意のパスワードを用いることで、締切日までは、何度でも登録した内容の確認・修正が可能です。演題登録後は、演題が確実に登録されているか、確認・修正画面にて必ずご確認をお願いいたします。
  4. 登録上の制限
    • 演題名は全角80文字以内、抄録本文は全角800文字以内といたします。
    • 登録可能な最大著者数(筆頭著者+共著者)は21名まで、最大所属機関数は15施設までといたします。
    • 半角の英数字は2文字で1文字とします。
    • 図表の登録は出来ません。
    • 特殊文字(ISO8859-1)、発音記号、歯式の使用はできません。
  5. 使用文字について
    • 数字に丸の囲いがある、まる文字(例:①、②)は使用できません。
    • ローマ数字は使用できません。英字の組み合わせで、II、VI、XIのように入力してください。
    • シンボル(symbol)書体半角(1バイト文字)のαβγ等を使用するとabcなどに自動変換されてしまいますので使用せず、必ず全角(2バイト文字)のαβγを利用してください。
    • 半角カタカナは使用できません。カタカナは全角で、英字および数字は半角で記入してください。
    • タイトルおよび抄録本文で上付き文字、下付き文字、斜め(イタリック)文字、太文字、改行、アンダーラインを使うときに用いる<SUP></SUP>、<SUB></SUB>、<I></I>、<B></B>、<BR>、<U></U>の記号はすべて半角文字(1バイト文字)を使用してください。
    • 本文中に単独で < または > を利用するときは、全角文字(2バイト文字)を使用してください。(例: p<0.05、CO>2.2 )
    • 英文や数字を入力する際、O(アルファベット)と0(数字)や、l(アルファベットL小文字)と1(数字)、あるいはX(アルファベット)と ×(かける)などきちんと区別してください。
  6. 演題の登録・確認・修正
    「一般演題(公募)」ならびに指定演題の新規登録は、「新規登録」ボタンを押してください。
    また、新規登録後の確認や修正は「確認・修正」ボタンを押してください。

新規登録 確認・修正
(登録・確認・修正は暗号通信でおこなわれます。)

なお、オンライン演題登録につきまして不明な点、疑問等がございましたら下記のページをご覧ください。
オンライン演題登録システムFAQ(一般利用者用):http://www.umin.ac.jp/endai/userfaq.htm

もしうまく利用ができない場合には、お問い合わせの前にUMINホームページで障害が発生していないかまずご確認ください。
UMIN一般公開ホームページ:http://www.umin.ac.jp/

お問い合わせ先
第31回日本エイズ学会学術集会・総会 運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒102-0075 東京都千代田区三番町2
TEL:03-3263-8688
FAX:03-3263-8693
E-mail:aids31@secretariat.ne.jp