参加者へのご案内

一般案内

1.参加受付

下記の日時にて参加受付を行います。

月 日 受付時間 場 所
11月24日(金) 9:00〜18:30 中野サンプラザ 13階コスモ前
11月25日(土) 8:00〜18:30
11月26日(日) 8:00〜14:00

参加登録費:
一般(会員/非会員)10,000円
学生(会員/非会員) 5,000円(当日受付にて学生証をご提示ください。)

2.講演抄録集

日本エイズ学会デスクにて1冊 6,000円(税別)で販売します。

3.関連集会

代議員総会・会員総会・評議員会:11月25日(土)8:30 ~ 9:30  第1会場(13階 コスモ)

4.クローク

月 日 時 間 場 所
11月24日(金) 8:00〜20:00 中野サンプラザ 11・13・(14)・15階
11月25日(土) 8:00〜20:00
11月26日(日) 8:00〜16:30
  • 14階は11月24・25日のみ
  • 11月26日は11階は12時までのお預かりとなります。
  • クロークでは、貴重品・傘・PCはお預かりしませんので、ご了承ください。
  • お預けいただいたクローク以外での引取りはできませんのでご注意ください。

5.ランチョンセミナー整理券のご案内

月 日 受付時間 場 所
11月24日(金) 9:00〜11:30 中野サンプラザ 14階
11月25日(土) 9:00〜11:30
11月26日(日) 8:00〜11:30 中野サンプラザ 13階
  • ランチョンセミナーの参加には、整理券(無料)が必要です。セミナー開催の当日、配布所にてお受け取り下さい。整理券は、定員になり次第、配布を終了させていただきます。
    整理券をお持ちの方は、各会場前受付にてお弁当をお受け取りの上、ご入場下さい。
    なお整理券はセミナー開始5分後に無効となります。
  • イブニングセミナーは整理券の配布はございません。
  • 11月25日(土)8:30からの総会に出席される学会員には予定発券枚数の2割を総会会場内で
    8:00より配布いたします。

6.展示

コングレスクエアB1階にて、企業展示、書籍展示、NGOおよび各種団体による展示を行います。
(鳥居薬品(株)のみ交流スペース内)

7.新企画のプログラム

新しい試みとして以下のプログラムを企画しました。ぜひ足をお運びください。(詳細はプログラムおよ
び抄録をご参照ください。)

  • ポジティブトークセッション~HIV陽性者によるスピーチプログラム
  • ユースプログラム~次世代を担う医療者・支援者向け教育セッション
  • アンコール発表の採用(海外の学会等で既に発表された内容について、最新の結果を含めあらため
    て当集会にて発表される演題です。)

8.交流スペースのご案内

会期中に中野サンプラザ15階に交流スペースを設けております。Free Wi-Fiおよびドリンクをご用
意しておりますのでぜひご利用ください。このスペースを拠点に、webへの情報発信を行います。

9.日病薬病院薬学認定薬剤師制度 認定シールの交付について

日病薬病院薬学認定薬剤師制度の単位取得を予定しております。
詳細につきましては、決まり次第掲載いたしますのでご確認ください。

10.体調が悪くなった場合

体調が悪い場合は、近くにいるスタッフにお伝えいただくか、運営本部(中野サンプラザ15階アクア)
までお越しください。

11.お願い

皆様のご協力をお願いします。

  • 会場内は全て禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いします。
  • 携帯電話は常にマナーモードに設定し、講演会場内での通話はご遠慮ください。
  • 講演会場およびポスターの発表資料の無断撮影・録画は禁止します。
  • 各会場でのアナウンス、および投影によるお呼びだしは行いません。

12.事務局

学術事務局 特定非営利活動法人 ぷれいす東京

〒169-0075
東京都新宿区高田馬場4-11-5 三幸ハイツ403

エイズ学会事務局 株式会社微生物科学機構内

〒112-0002
東京都文京区小石川4-13-18

運営事務局 株式会社コンベンションリンケージ

〒102-0075
東京都千代田区三番町2 株式会社コンベンションリンケージ内
TEL : 03-3263-8688
FAX : 03-3263-8693
E-mail : aids31@secretariat.ne.jp